Cómo pedir un presupuesto de página web: checklist esencial

En el mundo digital actual, tener una página web es fundamental para cualquier negocio o profesional en Argentina. Pero antes de lanzarte a contratar un servicio, es clave saber cómo pedir un presupuesto de manera efectiva. Un buen enfoque te ahorra tiempo, dinero y evita sorpresas desagradables. En este artículo, te comparto un checklist práctico y adaptado al contexto local, para que puedas evaluar propuestas de agencias o freelancers con confianza. Vamos paso a paso.

1. Define tus necesidades antes de contactar

El primer error común es pedir un presupuesto sin tener claro qué querés. Antes de enviar un mensaje o llamar, hacé una lista de requisitos básicos:

• Tipo de sitio web: ¿Es un sitio informativo (como un blog o portfolio), una tienda online (e-commerce), o algo más complejo como una app web? Por ejemplo, un e-commerce necesita integración con Mercado Pago o pasarelas locales.
• Funcionalidades clave: Incluir formularios de contacto, integración con redes sociales, chat en vivo (como WhatsApp Business), o herramientas de reserva si es para servicios.
• Diseño y estética: ¿Querés un diseño personalizado o basado en plantillas? Pensá en responsive design para móviles, ya que en Argentina el 70% del tráfico web viene de celulares.
• Plazo de entrega: ¿Necesitás el sitio listo en semanas o meses? Esto influye en el costo.
• Presupuesto aproximado: Tené una idea realista. En Argentina, los precios varían por la inflación y el dólar, así que definí un rango en pesos o USD.

Tip: Prepará un brief escrito. Esto muestra profesionalismo y ayuda al proveedor a darte una cotización precisa.

2. Investiga proveedores locales

No todos los diseñadores web son iguales. En Argentina, hay agencias en Buenos Aires, Córdoba o Rosario, pero también freelancers remotos. Usa este checklist para filtrar:

• Experiencia y portfolio: Pedí ejemplos de trabajos similares. Verificá si han trabajado con clientes argentinos (para entender regulaciones como AFIP o datos personales).
• Referencias y reseñas: Buscá opiniones en Google, LinkedIn o foros como Reddit Argentina. Preguntá por casos de éxito.
• Especialización: Algunos se enfocan en WordPress, otros en Shopify o desarrollos custom. Elegí según tus necesidades.
• Ubicación y comunicación: Si preferís reuniones presenciales, priorizá proveedores locales. De lo contrario, chequeá herramientas como Zoom o Trello para el seguimiento.

Recomendación: Contactá al menos 3-5 proveedores para comparar. Plataformas como Workana o Upwork son útiles para freelancers, pero verificá su reputación.

3. Preguntas clave al pedir el presupuesto

Una vez que contactes, no te limites a “cuánto cuesta”. Usa estas preguntas para obtener detalles:

• Desglose de costos: ¿Qué incluye el precio base? Pedí itemización: diseño, desarrollo, hosting, dominio, etc.
• Tiempos y etapas: ¿Cuánto demora cada fase (diseño, testing, lanzamiento)? ¿Hay penalidades por demoras?
• Mantenimiento post-lanzamiento: ¿Ofrecen soporte? En Argentina, con cambios frecuentes en normativas, es vital.
• Garantías y revisiones: ¿Cuántas rondas de cambios incluyen? ¿Hay garantía contra bugs?
• Formas de pago: ¿Aceptan transferencia bancaria, Mercado Pago, o cuotas? Considerá el impacto del IVA (21% en servicios digitales).

Asegurate de que el presupuesto sea por escrito, con términos claros para evitar malentendidos.

Factores que influyen en el precio y costos orientativos

Los presupuestos en Argentina pueden variar enormemente: desde ARS 200.000 para un sitio básico hasta ARS 2.000.000 o más para uno avanzado. Factores como la complejidad, el uso de plugins premium, o la integración con APIs locales (como Correo Argentino para envíos) impactan directamente. Además, la inflación hace que los precios se ajusten mensualmente, y el tipo de cambio dólar-peso es clave si el proveedor cobra en moneda extranjera.

Si querés ver un desglose más detallado por tipo de sitio y variables que afectan el presupuesto, te dejo esta guía sobre cuál el es el precio de una página web en Argentina. Es un recurso útil para contextualizar tus expectativas.

4. Evalúa la propuesta recibida

Con el presupuesto en mano, chequeá:

• Transparencia: ¿Todo está detallado o hay “costos ocultos”?
• Valor agregado: ¿Incluyen SEO inicial, optimización de velocidad, o certificados SSL para seguridad?
• Contrato: Insistí en un acuerdo formal con cláusulas de confidencialidad y propiedad intelectual.
• Escalabilidad: ¿El sitio puede crecer? Pensá en futuro, como agregar funcionalidades.

Si algo no encaja, negociá o buscá alternativas.

Pedir un presupuesto de página web no tiene que ser estresante. Siguiendo este checklist, vas a tomar decisiones informadas y evitar trampas comunes en el mercado argentino. Recordá: invierte en calidad, porque un sitio web es tu vidriera digital. Si tenés dudas específicas, consultá con expertos locales. ¡Éxitos con tu proyecto!