68 Una empresa de informática de Estados Unidos dedicada a crear soluciones de software a medida ha ofrecido una solución para mejorar la gestión de los empleados de manera remota en medio de la pandemia. Cada vez hay más compañías que incorporan el trabajo desde casa y hay productos como Xnspy que están allanando el camino para conseguir una plantilla a distancia productiva. ¿Qué es Xnspy? Xnspy es un programa de software con el que se puede saber lo que hacen tus empleados cuando no están en un entorno de trabajo tradicional. «Aunque hay muchos programas para ordenadores que controlan el tiempo, no había ninguno para los teléfonos de los empleados. Los teléfonos son una de las mayores distracciones y los empleados suelen pasar cerca de 5 horas a la semana con ellos», dice Mark Leeman, fundador de Xnspy.com. «Cuando los empleados saben que se está controlando el tiempo en sus ordenadores, cogen sus teléfonos para buscar cualquier cosa no relacionada con el trabajo. Por otro lado, la vigilancia garantiza que los empleados sean más conscientes de cómo pasan su tiempo en el trabajo». ¿De verdad es necesario entrometerse en la rutina de los empleados? «Monitorear no es sinónimo de intrusión», dice Mark. «A los trabajadores se les paga para que trabajen y ese monitoreo garantiza que los empleados sean productivos. Con un plan de monitoreo completo, no sobrecargarás a tus equipos con demasiadas llamadas de atención. Los empleados pasan el tiempo inevitablemente haciendo cosas no relacionadas con su trabajo. Con algo como Xnspy, garantizas que no pasen demasiado tiempo sin ser productivos». Un modelo de vigilancia para gestionar las trampas de la productividad y robos por parte de los empleados Puede que pienses que Xnspy es otro gasto más, pero tiene beneficios excepcionales. Hay dos factores que pueden afectar a la rentabilidad y rendimiento de cualquier corporación: Los robos por parte de los empleados y la improductividad. Para minimizar ambas, necesitas implantar un plan de vigilancia. Eso incluye monitorear todos los dispositivos que utilicen tus empleados. Xnspy se encarga de la parte móvil de vigilar el trabajo que se realiza desde casa. Veámoslo: Las funciones de vigilancia para teléfonos de Xnspy Seguimiento de redes sociales y búsquedas en internet: Esta función permite ver las rutinas que tiene el empleado en sus redes sociales y en su navegador. Xnspy también te dice cuánto tiempo pasan tus empleados en el teléfono. Control de llamadas, mensajes y correo: Los robos por parte de empleados están a la orden del día en los Estados Unidos, lo cual costa a los negocios unos 50.000 millones de USD. Aunque es imposible poner a prueba a toda tu oficina, recuperar privilegios indeseados puede ayudar. Por ejemplo, puedes comprobar si tus empleados utilizan sus teléfonos y ordenadores de manera responsable. Si no, siempre puedes hacer cambios en el lugar de trabajo. Por ejemplo, si ves que hay empleados que mandan correos o hacen llamadas de teléfono sospechosas, podrías implantar una política sin teléfonos en el trabajo. Con la app de monitoreo de empleados de XNSPY, también puedes minimizar la actividad de los topos mediante la vigilancia regular y permanente de los teléfonos de los empleados que da la empresa. Grabaciones de llamadas y sonido ambiente: Muchas compañías que dan teléfonos a sus empleados lo hacen para que no lleven sus teléfonos personales al trabajo. Es una buena práctica. No obstante, si no sabes lo que hacen con esos teléfonos, no tiene sentido dárselos. Tener registros de las llamadas de teléfono de tus empleados es una buena forma de estar al tanto. Además, Xnspy te permite también grabar el sonido ambiente. Lista de seguimiento con alertas: Con cientos de empleados, es casi imposible monitorear las actividades de todos los teléfonos. No obstante, con las alertas de la lista de seguimiento de Xnspy, podrás recibir notificaciones al momento de actividad importante en los teléfonos de tus empleados. También podrás fijar alertas de ubicación para saber dónde están tus empleados durante las horas de oficina. Informes: Como manager, querrás una infraestructura de vigilancia simplificada que no interfiera con tus tareas diarias. Los informes estadísticos semanales y mensuales de Xnspy te dicen el tiempo que pasan tus empleados con el teléfono durante las horas de oficina y qué hacen. Y por si fuera poco, los managers también pueden consultar la ficha de actividad de llamadas de cada empleado, donde se indican las horas de mayor actividad en cuanto a llamadas telefónicas. Estas fichas facilitan la comprensión de los resultados de un solo vistazo. ¿Tu compañía está lista para invertir en vigilancia? Muchos negocios, sobre todo pequeñas y medianas empresas, creen que no necesitan invertir en vigilancia. ¡Pero no es cierto! El 68 % de todos los robos por parte de empleados se producen en compañías con menos de 500 empleados. Esto significa que cualquier negocio es susceptible de sufrir robos por parte de sus empleados, sobre todo los más pequeños. La relación entre la infraestructura de vigilancia complementaria y los beneficios resultantes es importante. Por solo unos pocos cientos de dólares, tu negocio podría ahorrarse miles de dólares, o incluso más, dependiendo de la escala de tus operaciones. Xnspy solo cuesta 4,99 USD por empleado e incluye todas las funciones de vigilancia que necesitas para tu negocio. Cada vez más negocios invertirán en una infraestructura de vigilancia no tradicional en el futuro La COVID-19 ha instaurado el trabajo desde casa. Cada vez hay más negocios que optan por trabajar a distancia y por eso habrá un crecimiento exponencial en el uso de apps de monitoreo de teléfonos como Xnspy
